Обзор существующих систем автоматизации учета оптовых и розничных продаж. Учет в оптовой торговле Программы для оптовых продаж

  1. Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)
  2. Учет продаж и расход товаров
  3. Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам
  4. Внутреннее перемещение, списание товаров
  5. Отслеживание остатков на складах
  6. Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)
  7. Работа с прайс-листами
  8. Отслеживание оплат
  9. Расчет и контроль долгов клиентов
  10. Начисление и учет зарплат сотрудникам
  11. Печать счетов, накладных, счет-фактур, чеков, прайса и т.д.
  12. Печать ценников, визиток
  13. Обработка коммерческих и логистических операций с товарами
  14. Движение товаров внутри склада
  15. Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе
  16. Работа по нескольким складам и торговыми точками (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)
  17. Контроль наличной и безналичной оплаты
  18. Создание документов по существующим стандартам и произвольно
  19. Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли
  20. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
  21. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
  22. Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Интеграция с торговым оборудованием

Функционал программы "Склад и торговли", как и других наших программ, имеет возможность интеграции с торговым оборудованием.
Работа системы с таким оборудованием, как сканер штрих-кодов, пластиковых карт , денежный ящик , принтер чеков , терминал сбора данных и др. позволяет ускорить работу и повысить качество обслуживания клиентов.
Подробнее об интеграции программы с оборудованием на страницах и "Оборудование" .

Видео по интеграции ФР Атол и Штрих-М

Также с помощью программы вы можете:

  • Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
  • Импортировать данные в любую таблицу базы данных из Excel или текстовых файлов CSV
  • Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
  • Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
  • Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
  • Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
  • Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
  • Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
  • Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
  • Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
  • Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
  • Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
  • Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: Текстовое, Большой текст, Числовое, Да/Нет, Дата и время, Картинка
  • Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
  • Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
  • Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
  • Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
  • Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы (для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы)
  • Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
  • Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
  • Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
  • Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
  • Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
  • Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Установка программы

Для установки программы необходимо:

  • Скачать программу ProductsCount.msi
  • Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
  • Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
  • Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Свидетельство Роспатента

История версий


Версия Что нового
2.950 1. Доработки интерпретатора VBScript
2.948 1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи.
2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.946 1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.945 1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.941 1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.931 1. Доработки формы SMS-рассылки
2.928 1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.913 1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.897 1. Доработки по интеграции с принтерами чеков
2.887 1. Доработки по импорту
2.880 1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК
2. Доработки функциональности "Простые фильтры"
2.875 1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.872 1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры"
2.871 1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия
2.858 1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме"
2.856 1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.845 1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , ,
2.840 1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.836 1. Доработки по импорту по расписанию
2.834 1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.832 1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.829 1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates
2.828 1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и
2.827 1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.823 1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.801 1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос"
2.790 1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.781 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.767 1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.766 1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.761 1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.752 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование
2.751 1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.743 1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL
2.733 1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.726 1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей
2.725 1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML"
2.723 1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.705 1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.700 1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки
2.688 1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.671 1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева"
2.670 1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.663 1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя
2.657 1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.655 1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.648 1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям"
2.642 1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.637 1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML
2.633 1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.626 1. Новая версия справки
2.612 1. Доработки по функциональности "Добавить много"
2.611 1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
2.604 1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.601 1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.600 1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
2.598 1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.594 1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.593 1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.585 1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь
2.582 1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.579 1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.577 1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.575 1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру"
2.569 1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.562 1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.545 1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.534 1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.532 1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.528 1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.519 1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы"
2.518 1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.513 1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.509 1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.494 1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.472 1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли
2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени
3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу
4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки
2.467 1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"
2.452 1. Новая галочка в форме импорта "Выполнять триггеры"
2. Новое время срабатывания триггеров - "После добавления записи"
3. Доработки по VBScript
2.420 1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру"
2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения
3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных
4. Доработки по экспорту таблицы в Excel
5. Доработки по VBScript
2.413 1. Новая настройка автоформы SubTablesEditInForm, которое можно задать, чтобы добавление и изменение записей подчиненных таблиц формы для редактирования производилось через отдельную форму
2.412 1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters
2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение
3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка
4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете
5. Доработки по VBScript
2.397 1. Добавлена возможность свернуть программу в трей (в меню "Файл")
2.394 1. Добавлены внутренние команды EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons для блокировки полей текущей записи и кнопок по условию. См. скриншоты в Галерее №25 и №26
2.391 1. В конфигурацию демо БД, в таблицу "Продажи" добавлена новая пользовательская кнопка "Печатать чек"
2. Новая настрока отчетов - "Отправить отчет по емейл" при генерации по расписанию
3. Добавлена новая внутренняя команда OpenDetailsForm для показа формы для добавления или редактирования записи в текущей или иной таблице
2.390 1. Добавлена возможность печати чека на принтере чеков через стандарт OPOS. Имя команды PrintCheck, которую можно задать для пользовательской кнопки для вызова формы.
2. Форму для редактирования теперь можно минимизировать и развернуть на весь экран.
2.389 1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д.
2.388 1. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.381 1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.380 1. Доработки правил цветовыделения - новый параметр "Поле для цветовыделения" (которое может отличаться от поля условия)
2. Доработки при работе со сканерами штрихкодов - автоматическое декодирование строк Unicode для некоторых сканеров
3. Новая настройка автоформы TabsPosition, позволяющая задать отступ сверху, слева, ширину и высоту для пользовательских вкладок формы для редактирования, например TabsPosition 900,900,8000,4000
2.378 1. Новая галочка при добавлении нового отчета "Видим для всех"
2. Доработки при работе со сканером штрих-кода
3. Доработки по захвату изображения с веб-камеры
4. Изменения в форме "О программе" - возможность запроса в БД "Простой софт" и получении информации о лицензиате
2.376 1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые
2. Для полей "Дата и время" добавлена возможность задавать предустановленные значения - день недели (например "Воскресенье") и месяц с годом ("Январь 2013" или 01.2013 или 2013-01)
2.372 1. Увеличена производительность при импорте
2. Новые внутренние команды (MakeSnapshot, Emailing, Smsing, SendEmail, SendSms)
2.370 1. Добавлено значение "(Любое поле)" в таблицу с фильтрами для поиска по любому полю в таблице с помощью фильтров
2. Добавлен новый провайдер для SMS-рассылок sms16
2.367 1. Настройка поля "Объединение" больше не зависит от сортировки и действует всегда
2. Добавлена обработка ошибок в триггерах
3. Новые предустановленные значения для фильтров полей "Дата и время" - "За предыдущие 7 дней", "За предыдущие 5 минут" и др.
2.366 1. Новый пункт меню "Сервис" -> "Поиск в Интернете"
2. В свойствах поля можно задать ссылку на внутреннюю команду программы
3. В форме импорта добавлены кнопки "Добавить", "Удалить", и можно указать произвольное фиксированное значение, которые будет импортировано вместе с данными
2.362 1. Новая галочка "Сделать видимой для всех пользователей" на форме добавления таблицы и вкладки
2.361 1. В демо БД в таблицу "Поступившие товары" добавлено поле "Поставщик", а также заданы итоги "Всего продано", показывающее общее количество проданного товара
2. Добавлена возможность сохранять триггеры в файл и загружать
2.358 1. Добавлена новая кнопка "Импорт" на панель инструментов, дающая возможность импортировать данные только в текущую таблицу без возможности выбора другой
2. Реализована команда InputBox(Prompt, Title, Default), которую можно указывать в угловых скобках в триггерах и выражениях
3. Доработки по поиску с опцией "Вывод результатов в список"
2.356 1. Доработки по напоминаниям - новый параметр "Сообщение", которое будет появляться непосредственно перед срабатыванием напоминания. Полезно при Email или SMS рассылке
2. В меню "Помощь" новый пункт меню "Проверить наличие новой версии", позволяющий легко обновиться
3. Доработки по импорту
2.353 1. Доработки "Условия на значение" - новая опция "Показать сообщение без запрета"
2. Доработки свойств поля в части "Ссылка на программу"
3. Доработки по SMS-рассылке
2.351 1. Новый пункт контекстного меню для полей - "Назначить значение для всех записей поля..."
2. Новый пункт контекстного меню для числовых полей - "Пронумеровать все значения в поле..."
3. Улучшения по импорту
2.347 1. Улучшения по емейл-рассылке - добавлена возможность прикреплять несколько файлов
2. Улучшения по SMS-рассылке - добавлена возможность ведения файла-журнала
2.344 1. Незначительно изменена структура демо БД - доработан триггер при производстве, некоторые вычисляемые поля заменены на хранимые
2. Доработки по экспорту в Word по шаблону - теперь можно указывать закладки прямо в тексте документа в квадратных скобках
3. В параметрах можно задать формулу для папки с шаблонами
2.342 1. Добавлена возможность фильтровать список значений из другой таблицы при вводе в вычисляемое поле
2. Доработки по триггерам - теперь срабатывают и для подтаблиц в случае удаления главной записи вместе с подчиненными записями
3. Доработки по дереву - корректно строится и фильтрует в случае с полями с отмеченной галочкой "Множественный выбор"
2.339 1. Доработки по SMS-рассылке - добавлен новый провайдер
2. Доработки по отчетам - при использовании пользовательских фильтров в SQL типа в таблице с фильтрами показываются возможные значения
2.336 1. Добавлена возможность отправлять SMS по триггеру или в качестве напоминания.
2.334 1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1("param1")". Но при последующем создании БД Access все логика хранимых процедур потеряется.
2.332 1. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию"
2. Изменена структура демо БД - во многие подчиненные таблицы добавлено хранимое поле "Артикул" (ProductCode) вместо вычисляемого
2.320 1. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи
2.315 1. Добавлена возможность в триггерах (и не только) указывать ссылку на предыдущее значение поля (которое было до редактирования) посредством указания поля в фигурных скобках.
2.311 1. Доработки по генерации документов Word
2. Доработки по SMS-рассылке
2.305 1. Доработки по SMS-рассылке
2.303
2.301 1. Доработки по импорту
2.300 1. Доработки при работе со сканером штрихкодов
2. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы"
2.296 1. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи
2. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке
3. При включенной настройке "Показывать список баз данных при старте" добавлена возможность выбора СУБД
2.295 1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server
2.290 1. Изменения в структуре демо БД: добавлен ряд триггеров для таблицы "Поступившие товары" и "Компоненты", изменяющих цены и общую стоимость продуктов
2. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку"
3. Доработки при работе с MS SQL Server в случае вложенных подзапросов в части FROM представлений
2.288 1. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку"
- корректная работа с вложенными подзапросами в части FROM
2.285 1. Добавлена возможность задавать правила цветовыделения отдельных ячеек в таблице
2.283
2.280 1. Доработки по множественному выбору в подтаблицу по кнопке "Добавить много"
2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.276 1. В правах доступа, в правилах горизонтальной фильтрации можно задать ограничение "Запрет удаления"
2. При генерации документов Word по шаблону можно задать закладку в виде текста в квадратных скобках в первой ячейки таблицы (как в шаблоне Excel) для того, чтобы шапка таблицы осталась неизменной
2.274 1. Изменена структура демо БД
2. Доработки в настройке меню и панелей инструментов
2.273 1. Изменения в структуре демо БД - возврат к предыдущей версии структуры без проблем с производительностью
2.272 1. Доработки в настройке меню - возможность скрыть или заблокировать отдельные пункты контекстного меню
2. Изменения в структуре демо БД - блок "Производство"
2.270 1. В форме "Настройка полей" новая галочка "Показывать контекстное меню для записей"
2. В конфигурации демо БД исправлены некоторые отчеты
2.268 1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки
2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.266 1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.254 1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.253 1. В актуальную демо БД добавлен новый отчет "Общее количество товаров на всех складах"
2. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2.248 1. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2. Доработки по экспорту в XML
2.247 1. Добавлена возможность указать кодировку при экспорте в XML и CSV
2.245 1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML, вызывается администратором из меню "Файл"
2.244 1. Изменена структура демо БД - функциональный блок "Производство" теперь вынесен в две отдельные физтаблицы tblProduction и tblProductionProducts
2. Представление qdfStoresState ("Состояние складов") теперь показывает товары с учетом принятых заказов-резервов
2.243 1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер"
2.238 1. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия
2.236 1. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы
2. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы
3. Доработки по триггерам
4. Доработки по условиям на значение
2.227 1. Реконструкция формы Условие на значение, которая теперь позволяет задать конструкцию "Если... То... Иначе..."
2. Панель справа теперь персональная настройка

2.225 1. Реконструированы два отчета "Баланс клиентов" и "Баланс поставщиков"
2. Доработки по фильтрам в отчетах при пользовательских фильтрах
2.224 1. Изменена структура демо БД - в таблице "Проданные товары" в поле "Код товара" выбор осуществляется с показом остатков на складе
2. При отправке емейла по триггеру теперь возможно одновременное выполнение SQL-инструкции
2.222 1. Галочка "Разрешить ввод в поле другой таблицы" теперь работает и в случае MS SQL Server при редактировании в таблице
2. Доработки по экспорту в Word и Excel по шаблонам
2.221 1. Доработки при копировании текста через буфер обмена - вопросы вместо русских букв больше не появляются
2. Доработки по фильтрам в отчетах - показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров
2.219 1. Доработки в алгоритме создания БД формата MS SQL Server по текущей структуре Access БД
2.217 1. Доработки при работе с ниспадающими списками при редактировании в таблице
2. Доработки по условиям на значение при редактировании в таблице
3. Для таблицы "Проданные товары" задано условие на значение поля "Количество", предупреждающее в случае введения количества больше, чем на складе
2.216 1. Доработки по условиям триггеров
2.211 1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды "Выполнить SQL"
2. Добавлен новый тип триггеров "При обновлении таблицы" (параметр "Когда срабатывает")
3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server
2.208 1. Доработки по настройкам прав доступа (правила горизонтальной фильтрации)
2. Добавлена возможность задавать тип связи "Многие-ко-многим" между представлениями
2.204 1. Изменено представление qdfBuyPrices ("Последние закупочные цены") для переносимости под MS SQL Server
2. Доработки по созданию базы данных Access на основе БД MS SQL Server и наоборот
3. В функциональность емейл-рассылок добавлен параметр "Прокси-сервер"
2.201 1. Изменена структура демо БД - новая таблица "Курсы валют", назначенная подчиненной для таблицы "Валюты"
2. Доработки по созданию базы данных Access на основе БД MS SQL Server
2.196 1. Добавлена новая таблица "Товарные группы" в демонстрационную БД
2. Доработки по напоминаниям
3. Доработки по импорту
2.195 1. Усовершенствования при работе со сканером штрих-кодов
2.190 1. Реализована интеграция со сканером штрих-кодов - при наличии в подчиненной таблице поля BarCode ("Штрих-код") курсор позиционируется в него и другие улучшения
2. Изменена структура демо БД - в таблице "Продажи" включено редактирование в форме с показом подчиненной таблицы в форме для редактирования для удобной работы со сканером штрих-кодов
3. Усовершенствования по импорту
2.187 1. Добавлено новое свойство в настройки формы для редактирования - ShowSubTables, позволяющее показывать подчиненные таблицы в форме
2. Ряд других улучшений
2.185 1. Улучшения по кнопке "Добавить много" - добавлена возможность работы со сканером штрихкодов
2. Улучшения по импорту
3. Улучшения по безопасности
4. Улучшения по настройки панели инструментов
2.184 1. В настройках панели инструментов добавлена возможность задавать много параметров при операции генерации документа по шаблону
2. Добавлен новый типа триггера, срабатывающий при открытии и при закрытии формы редактирования
3. Доработки по быстрому поиску
2.183 1. Доработки условия на значение
2. Доработки импорта
2.179 1. Добавлена возможность монопольного входа
2.177 1. Новое время срабатывания триггера - "При открытии формы"
2.175 1. Доработки по панели справа - можно задавать произвольные вычисляемые поля
2. Ряд других улучшений
2.170 1. Доработки по триггерам - новое время срабатывания триггера "После добавления, изменения, удаления записи"
2.167 1. Доработки по триггерам - теперь срабатывают и при некоторых множественных операциях
2.164 1. Доработки по быстрому поиску
2.157 1. Доработки по триггерам: в колонке "Подтверждение" можно указывать закладки в угловых скобках - ссылки на поля текущей записи
2. Добавлена новая галочка в форму "Сделать все значения ID последовательными" - "Сделать резервную копию БД"
2.153 1. Доработки по импорту
2. Доработки по быстрому поиску
2.148 1. Усовершенствован быстрый поиск - больше не замещает текущие фильтры
2. Добавлен пункт контекстного меню "Вставить из буфера" для полей-картинок
3. Улучшения по триггерам
2.145 1. Новая галочка в настройках быстрого поиска - "Поиск по условию "Содержит""
2. Ряд других исправлений и улучшений
2.144 1. Добавлена кнопка для множественного добавления в подчиненные таблицы при выборе из справочника с удержанием Ctrl или Shift (при редактирование в форме)
2. Доработки по работе с MS SQL Server - усовершенствован алгоритм создания новой БД MS SQL по текущей структуре Access
2.142 1. Изменена структура демо БД (значительно) - все ссылки на продукты теперь по полю ProductID, как это было ранее в DemoDatabase_3.mdb
2. Выбрана за основу единственная БД, остальные БД упразднены. Развиваться теперь будет только DemoDatabase.mdb
3. Введено понятие "Набор продуктов" - заданные количества определенных компонентов. При продаже набора списываются его компоненты
4. Ряд улучшений и доработок в программе
2.141 1. Улучшения при переносе БД под MS SQL Server
2.140 1. Изменена структура демо БД - новые справочники "Валюты" и "Единицы измерения", новые поля в некоторых таблицах.
2. Изменен шаблон документа "Счет-фактура"
3. Включен шаблон нового документа "Накладная М11"
2.137 1. Усовершенствована логика построения значений по умолчанию для полей "Дата и время"
2. Ряд других улучшений
2.130 1. Усовершенствован экспорт в HTML и в офисные документы
2. Добавлена новая форма для настройки вкладок формы для редактирования
3. Усовершенствована логика удаления полей
2.129 1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024 Кб), поля-файлы отображаются и в главной, и в подчиненных таблицах
2.125 1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024 Кб)
2. Добавлен второй параметр "Параметр 2" в настроечной таблице панели инструментов - можно сохранять имя сгенерированного файла в поле при нажатии на пользовательскую кнопку
3. В конфигурации демо баз в таблице "Товары" добавлены итоги, показывающие актуальное количество товара на складе
2.123 1. Усовершенствована логика добавления полей в сложные представления (типа "Состояние складов")
2.122 1. Улучшена работа с фильтрами - фильтры сохраняются при открытии таблицы в режиме выбора
2. Для быстрого поиска можно задать жестко поле для поиска. Делается это из меню по правому клику
3. Новая новое значение для триггеров "Когда срабатывает" - "При добавлении, изменении и удалении записи"
2.120 1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
2. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы
2.118 1. Улучшения по работе с MS SQL Server
2. Улучшения по производительности
2.117 1. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию"
2. Оптимизация производительности при работе со сложными представлениями
2.113 1. Доработки отчета "Печать ценников" - ценники идут в две колонки
2.111
2.109 1. Добавлена возможность добавления полей из других таблиц в сложные представления (такие как "Состояние складов" и др.)
2. Доработки по безопасности - добавлено шифрование паролей для БД
2.107 1. Доработки по триггерам
2.106 1. Доработки структуры DemoDatabase.mdb - добавлена таблица "Исходящие платежи" и 2 отчета: Баланс клиентов и Баланс поставщиков
2. Улучшения по экспорту в Excel - более корректно преобразуются типы данных и применяется форматирование
3. Улучшения по триггерам на удаление
2.105 1. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail"
2. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"
2.104 1. Усовершенствования в функционале работы триггеров
2. Улучшения по рассылке
2.101 1. Доработки по триггерам - доработаны триггеры на удаление, добавлены события для триггеров: каждую минуту, каждый час, при запуске программы, при выходе из программы
2. Доработки по истории изменений - операция удаления фиксируется в истории изменений
3. Доработки по функционалу удаления полей из сложных представлений
2.100 1. Доработки по работе с MS SQL Server

2.96 1. Добавлена панель быстрого поиска. Включается из меню по правому клику на панели инструментов
2. Добавлены ниспадающие календарики для полей "Дата и время" при формате без времени
3. Доработки по структуре демо БД - в таблице "Товары" новое поле "Поставщик"
2.92 1. Доработки по созданию структуры БД на MS SQL по структуре БД Access
2.87 1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки)
2.85 1. Обновлена панель инструментов
2. Доработки функциональности генерации Excel документов по шаблонам
2.84 1. В добавлен шаблон для документа "Товарно-транспортная накладная" Шаблон ТТН.xls
2. Доработки ниспадающих списков таблицы (изменение размеров списка с множественным выбором и др.)

4. Доработки условия на значение
2.82 1. Новый дизайн панели инструментов
2. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML
3. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида "= "
4. Доработки функциональности Групповое обновление - можно добавлять в таблицу диапазон записей с определенного индекса и с заданным шагом
2.80 1. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки
2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице - можно добавлять при несохраненной записи в главной
2.79 1. Доработки по работе с MS SQL Server
2.78 1. В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы
2. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования
3. Незначительно изменена структура DemoDatabase_3.mdb - модифицирован триггер для таблицы "Заказы поставщикам"
2.77 1. Доработки по триггерам
2. Доработки по экспорту в формат RTF
2.76 1. Незначительно изменена структура DemoDatabase.mdb - модифицирован триггер для таблицы "Заказы поставщикам"
2.75 1. Добавлены две предустановленных константы "Текущее время любой даты" и "За x минут" для значений фильтров или напоминаний полей типа "Дата и время".
2. Доработки по триггерам
3. Доработки по работе с MS SQL Server
2.73 1. Доработки по импорту в случае использования галочки "Обновлять данные"
2. Доработки по экспорту в формат RFT (поддержка составных закладок, глобальных констант, сумм прописью)
2.68 1. Добавлен ряд констант для гибкой настройки генерации сумм прописью при формировании документов
2.67 1. Добавлена возможность задавать произвольные надписи (лейблы) в конструкторе формы для редактирования
2.65 1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам
2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек
2.63 1. Добавлена поддержка каскадных изменений. Например, при изменении значения артикула в таблице товаров программа предложит также изменить это значение в связанных таблицах
2. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля
3. Незначительно изменена структура демо БД: в таблицу прихода и списания товаров, в поле "Тип операции" добавлены новые значения: Возврат товара и Пересортица
2.62 1. Изменена структура демо БД: все связи товаров снова сделаны по полю ProductCode (Артикул)
2. По правому клику на любом поле внешнего ключа любой таблицы всегда будет показан пункт для перехода в другую таблицу (если она присутствует среди основных вкладок)
2.61 1. Доработки по триггерам
2.60 1. Доработана функциональность по удалению полей, присутствующих в сложных представлениях
2. Добавлена возможность задать триггеры на удаление и на перемещение по записям в таблице
3. Незначительно доработана структура демонстрационной БД DemoDatabase.mdb
2.58 1. Изменена структура демо БД: доработаны триггеры в соответствии с новой структурой связей по полю ProductID
2. Ряд других улучшений и исправлений
2.56 1. Изменена структура демо БД: все связи товаров теперь сделаны по полю ProductID (Код товара), а не по ProductCode (Артикул) как раньше
2.53 1. Добавления поля из другой таблицы - в некоторых случаях можно добавлять поля в сложные представления, например в представление "Состояние складов" вывести поле из таблицы "Товары"
2.52 1. Изменения в структуре демо БД: к главной таблице "Товары" добавлена еще одна подчиненная таблица "Хронология"
2. Изменения в структуре демо БД: к таблице "Продажи", на панель инструментов добавлена пользовательская кнопка - "Чек" со связанным скриптом PrintCheck.vbs для печати чека через фискальный регистратор. В файле-скрипте подробные комментарии.
3. Улучшения по отчетам (графики в отчетах и др.)
2.50 1. Улучшения производительности показа отчетов
2. В свойствах поля добавлены две служебные кнопки: "Копировать настройки данного поля другому полю" и "Копировать настройки всех полей таблицы"
3. В форме рассылок добавлено текстовое поле для указания номера порта SMTP-сервера
2.46 1. Исправлено несколько ошибок
2.40 1. В свойства поля новый артрубут "Условие на значение" с возможностью ввода формулы с конструкцией "Если... То..."
2. В свойствах поля новая галочка "Заполнять значение по умолчанию только по приходу фокуса"
3. Оптимизирована скорость работы с БД и ряд улучшений по работе с MS SQL Server
2.38 1. Изменения в структуре демо БД: доработан отчет "Продажи, расходы и прибыль за период"
2. Изменения в структуре демо БД: обновлены представления qdfArrivalsProducts, qdfProductsHistory, qdfStoresState, qdfStoresStateWithReserve
2.34 1. Улучшения при работе с MS SQL Server
2. Ряд других улучшений и исправлений
2.28 1. В свойствах поля добавлен новый атрибут "Условие на значение"
2. В свойствах поля в список типов ссылок добавлено "Ссылка на Skype"
2.27 1. В конфигурацию демо БД добавлен новый отчет "Состояние складов на дату"
2. В отчет "Оборотная ведомость (количество)" добавлен еще один фильтр "Код склада"
3. Усовершенствован "Календарь" в режиме фильтрации по условию "От... до"
2.25 1. В настройках полей добавлена новая галочка "Календарь" для отображения календарей в панели предварительного просмотра справа
2.23 1. Исправлена ошибка в работе триггеров
2.22 1. Усовершенствован поиск: добавлены новые опции "(Все поля)" и "(Все поля главной и подчиненных таблиц)"
2. В конфигурации демо БД исправлена ошибка в отчете "Продажи, расходы и прибыль за период"
2.21 1. В представление "Состояние складов" добавлены поля: Продуктовая группа, Семейство, Тип, Единица измерения, Лимит
2. На основной вкладке "Продажи" в подчиненной таблице "Проданные товары" для поля "Артикул" задана формула для выбора только тех товаров, которые есть в наличие
2.20 1. Добавлена возможность указывать несколько SQL инструкций через точку с запятой в источнике данных отчета. Работает при использовании файла-шаблона с метками, и т.д.
2.13 1. В конфигурацию демо БД добавлен новый отчет "Продажи, расходы и прибыль за период"
2.10 1. В конфигурацию демо БД добавлен новый функциональный блок "Производство" и одноименная вкладка
2. Добавлена еще одна демо БД с упрощенной структурой (отсутствие документов и поля ProductCode)
2.6 1. Новая версия справочной системы
2.5 1. Изменена структура демо БД: исправлена ошибка неправильного подсчета остатков товаров при наличии перемещений
2.4 1. Новый отчет "Оборотная ведомость по складам с суммами"
2. Новый пункт контекстного меню записи "Вставить значение по умолчанию" (если для поля определено значение по умолчанию)
3. Доработаны некоторые триггеры
2.1 1. Добавлен экспорт и генерация документов по шаблону в формат RTF
2. Добавлена возможность поиска по всем полям
3. В свойствах поля и свойствах таблицы новая галочка "Только чтение"
2.0 1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server 2000 - 2008
1.33 1. Новый отчет "Продажи и оплата"
2. В форме свойств поля новая галочка "Только чтение" (действует для всех пользователей, включая администраторов)
3. Новая настройка автоформы "FieldsPositions", позволяющая задать позиции полей на форме в формате "Field1:left,top Field2:left,top"
1.31 1. При установке галочки "Выполнено" в заказе клиента он переносится в продажи. При установке галочки "Выполнено" в заказе поставщику он переносится в приход. Реализовано на триггерах, которые можно гибко корректировать
2. Ряд улучшений по триггерам - возможность задать условие срабатывания, текст сообщения о подтверждении и др. Добавлены триггеры
3. Улучшения по дублированию и удалению записей
1.29 1. В дистрибутив добавлены два шаблона Шаблон ПКО.doc и Шаблон РКО.doc, генерация документов по которым делается из таблицы "Касса"
2. Ряд исправлений при работе с репликацией
1.26 : новые таблиц "Платежи", "Договоры", "Работы", "Дилерские договоры" и др.
2. Добавлена возможность создавать отчеты формата HTML с картинками. Новый отчет "Товары с картинками"
3. Новая галочка "Объединение" в свойствах поля
4. Новая галочка "Только чтение" в свойствах таблицы, возможность задания стиля выделения текущей записи
5. Ряд других улучшений и исправлений (напоминания, отчеты, оптимизация скорости)
1.23 1. Изменена структура демо базы данных
2. Усовершенствована функциональность ввода значений в вычисляемое поле из другой таблицы при редактировании в таблице
3. Ряд других улучшений и исправлений (напоминания в одной форме, линейка прокрутки для детальной панели справа)
1.16 1. Изменена структура демо базы данных: во многие представления и отчеты добавлено поле "Группа"
2. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей
3. Ряд других улучшений и исправлений
1.15 1. Изменена структура демо базы данных
2. Ряд других улучшений и исправлений
1.14 1. Переработаны шаблоны всех документов
2. Изменена структура демо базы данных: в таблицу "Проданные товары" добавлены поля для НДС. (В случае учета без НДС, эти поля можно скрыть или удалить.)
3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону: возможность задавать закладки вида и , а также
4. Дополнительные настройки в настройках полей
1.13 1. Добавлен новый отчет "Визитки сотрудников"
2. Исправлена ошибка неправильного заполнения склада-получателя при внутреннем перемещении
3. Ряд улучшений при многопользовательском режиме
1.12 1. Новый атрибут поля "Конфиденциальное" в свойствах поля для пометки секретных полей (например "Пароль пользователя" и пр.)
2. Добавлена галочка в настройках полей "Разрешить менять позиции полей перетаскиванием" (действует для всех пользователей)
3. Реализовано смещение строк при вставке таблиц во время генерации документа Excel по шаблону
4. Возможность копировать запись в буфер и вставлять запись из буфера обмена
1.11 1. Добавлены новые таблицы: Расходы, Расходы МБП, Касса, Зарплаты
2. Модифицирован отчет "Состояние складов с резервами" и другие
3. В таблицу "Поступившие товары" добавлены два поля: "Цена в валюте" и "Валюта"
4. В таблицу "Продажи" добавлено поле "Сумма оплаты"
1.9 1. Добавлен новый отчет "Печать ценников"
2. Добавлена возможность задавать HTML-шаблон для отчета в свойствах отчета
1.7 1. Добавлены новые таблицы: "Заказы поставщикам", "Расходы", "Касса"
2. Добавлена возможность изменять тип поля
1.5 1. Добавлены новые отчеты: "Состояние складов с резервами" (с заказанными товарами), "Хронология прихода", "Хронология расхода"
2. Отчет "Оборотная ведомость" стал в двух версиях: только количество и с суммами
1.2 1. Улучшения по работе в многопользовательском режиме
2. Новый пункт контекстного меню для записей "Фильтр по тексту" для быстрой фильтрации таблицы по тексту в ячейке
3. Возможность задавать стили для отчетов (в форме настройки отчета)
4. Новый отчет "Оборотная ведомость"

Современная система автоматизации оптовой торговли должна обеспечивать взаимосвязь различных отделов торгового предприятия в единой информационной системе. Возможность планирования закупок и продаж, а так же планирование движения денежных средств является важной возможностью системы, так же как и оперативное ведение учета для оптовой торговли .

Рассмотрим наиболее важные требования к системе автоматизации оптовой торговли :

  • Поддержка больших объемов справочника товаров, возможность структурированного описания номенклатуры, хранения данных о расположение товара на складе, хранение изображение внешнего вида товара, сертификатов и т.п.;
  • Комплектация товаров, возможность продажи наборов;
  • Хранение детальной информации о поставщиках и покупателях, хранения информации о контактных лицах контрагентов, о договорах и расчетных счетах. Возможность классификации покупателей (ABC, XYZ классификация);
  • Сравнение цен с конкурентами, хранение цен поставщиков, автоматический расчет продажных цен от закупочных, применение индивидуальных цен, возможность задать скидку или наценку на товары;
  • Планирование закупок, продаж, денежных средств;
  • Резервирование товара по клиентам вплоть до конкретной серии, как по складу, так и в будущих поставках;
  • Складской учет
  • Возможность подключения торгового оборудования;
  • Возможность продажи товара со склада другой юридического лица входящий в состав нашего предприятия, возможность отгрузки товара «в минус»;
  • Контроль платежей и задолженности;
  • Расчет сдельной заработной платы менеджерам.

Наша компания готова предложить Вам оптимальную программу для решения поставленных задач. Мы предлагаем два варианта решения: набор программ - «1С:Управление торговлей 8 » + «1С:Бухгалтерия 8 » + «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 » и программа «Комплексная автоматизация 8 ».

Программа «1С:Управление торговлей 8» предназначения для ведения оперативного и управленческого учета. В программе предусмотрена возможность выгрузки документов в программу «1С Бухгалтерия 8» и «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» (для расчета сдельной зарплаты менеджерам). Существует возможность двухстороннего обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8». В программе «1С:Комплексная автоматизация» все три блока включены в единую информационную систему.

Рассмотрим более подробно возможности конфигурации «1С:Управление торговлей 8».

В конфигурации автоматизации оптовой торговли «1С Управление торговлей 8» возможно ведение учета по нескольким организациям, а так же ведение многовалютного учета.

Система поддерживает работу с торговым оборудованием: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, кассовые аппараты, считыватели RFID меток , электронные весы, дисплеи покупателя и т.д.

Справочник товаров в программе может быть иерархическим, непосредственно при просмотре списка товаров можно увидеть информацию о состояние товарах на складе: наличие на складах, в какой ячейка на складе товар находится, есть ли резервы на данные товары, какова стоимость товара.
Детальная информация о товаре задается в карточке товара.

В конфигурации предусмотрен учет по характеристикам товара, например, Вы продаете обувь и одна и та же позиция может продаваться разных размеров и цветов и вместо того, чтобы вводить все комбинации, Вы можете ввести одну позицию. В документах указывается товар и его характеристика, в результате чего сокращается справочник товаров, а учет остатков и цен ведется в разрезе товара и его характеристики.

В системе «1С:Управление торговлей 8» обеспечиваются такие функции оптовой торговли как продажа наборов и комплектов.

Если количество клиентов Вашей компании исчисляется сотнями или тысячами, то обойтись без автоматизированной системы управления взаимоотношениями клиентами, пожалуй, нельзя.

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства, и в конечном итоге сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.

Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с клиентами как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  • хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
  • управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  • регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов, а также производить анализ удовлетворения первичного спроса;
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  • проводить интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами;
  • регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
  • анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о клиентах предприятия. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера (досье клиента).

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.


Программа позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов.

К ним относятся различные условия по оплате, ценовые условия, условия по скидкам.

Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:

  • Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
  • Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.

Программа контролирует соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных правил может быть соверешена только после дополнительного согласования с руководителем или другими ответственными лицами.

Для важных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.


Все возможные варианты оплаты, которые применяются в торговом предприятии, фиксируются с помощью графика оплаты.

Например, 30 % предоплата, 70 % кредит с отсрочкой платежа 5 дней, Полная предоплата наличными, "Кредит на 2 месяца с выплатой по 50 % в месяц" и безналичным расчетом и т. п.

Условия оплаты, которые применяются при продаже, фиксируются в соглашении.

При необходимости, после согласования с ответственным лицом в отдельном заказе может быть указан график оплаты, отличный от типового.

В программе полностью отслеживаются процессы продаж. При этом продажи можно оформлять как по полному циклу оформления продажи (начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленной с ним сделке), так и без предварительно оформленных коммерческих предложений и заказов клиентов, по так называемой "упрощенной схеме". Возможные схемы документооборота продаж представлены на рисунке.

Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам.
Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров.

В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов.

При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.

Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара:

  • можно оформить поставку товаров на несколько складов;
  • можно оформить поступление товаров по нескольким заказам;
  • предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков.

Программа позволяет фиксировать расхождения при оформлении поставок товаров по качеству и количеству товаров.

При наличии расхождений в документе поставки отдельно указывается список фактически поступивших товаров и список товаров в соответствии с финансовыми документами.

Программа позволяет зарегистрировать услуги и дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Например, услуги доставки.

Такие расходы регистрируются с указанием статьи расходов. В зависимости от выбранного в статье варианта распределения, расходы могут быть по-разному отнесены на финансовый результате:

  • напрямую на финансовый результат,
  • в себестоимость товаров,
  • в расходы будущих периодов.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.

При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.

При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера – возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.

В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.

В системе автоматизации оптовой торговли «1С Управление торговлей 8» предусмотрены широкие возможности ценообразования. В конфигурации, возможно, хранить неограниченное количество типов цен, которые могут рассчитываться на основании друг друга или вводиться пользователям.

Правила расчета цен могут быть детализированы до ценовых групп товаров. Для каждой ценовой группы товара может быть задана своя формула расчета. При создании формул расчета можно использовать конструктор формул.

В программе реализован механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок:

  • Скидки могут быть назначены по определенному сегменту номенклатуры, как в процентном, так и в суммовом выражении. Процент и сумма скидки могут быть уточнены по ценовым группам номенклатуры;
  • Скидки могут быть назначены определенным клиентам или группе клиентов (сегменту партнеров) в рамках оформленных с ними торговых соглашений;
  • Скидки могут назначаться в рамках маркетинговых акций, причем маркетинговые мероприятия могут проводиться только для определенных сегментов партнеров или в определенных магазинах (офисах продаж);
  • Предусмотрена также возможность предоставления скидок по картам лояльности. При этом могут использоваться как персонифицированные карты лояльности, так и карты общего назначения (например, социальные карты).

Как любая «уважающей себя» системы автоматизации оптовой торговли в конфигурации «1С Управление торговлей 8» предусмотрена полноценная работа с кассой и банком. В конфигурации есть все необходимые первичные документы, данным о входящих и исходящих банковских платежах можно выгружать и загружать из системы клиент-банк. На основании данных планируемых оплатах или затратах можно сформировать платежный календарь. В системе предусмотрена возможность планирования движения денежных средств их сопоставление фактом. Для предотвращения нежелательных расходов, можно включить механизм заявок на расход денежных средств, с обязательным одобрением руководства.


Для получения полного наиболее точного представления о финансовом результате программа предоставляет следующие возможности:

  • учет выручки и себестоимости продаж,
  • учет прочих доходов и расходов,
  • распределение расходов на себестоимость товаров,
  • распределение доходов и расходов на направления деятельности,
  • анализ доходов, расходов и финансовых результатов.

Учет себестоимости в программе может быть реализован как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному)..

Программа позволяет разделять финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности, таким образом, позволяя отдельно оценивать прибыль предприятия по каждому из направлений. Состав направлений и правила отнесения финансовых операций к каждому направлению могут определяться очень гибко. Например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Программа позволяет вести учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемых статьей расходов.

Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме 1С:Предприятие. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны на указанные направления деятельности.

Аналогично учету прочих расходов реализован учет прочих доходов.


В «1С Управление торговлей 8» как и в любой конфигурации 1С предусмотрена возможность ограничение прав доступа пользователя к определенным объектам конфигурации (например, менеджеры по закупкам не могут работать с документами по продажам или ряд младших менеджеров не могут смотреть отчеты по рентабельности), но кроме этого в «1С Управление торговлей 8» существует возможность ограничить конкретных пользователей или групп пользователей к просмотру и редактированию данных по конкретным организациям и контрагентам, причем данные будут не доступны и при построении отчетов этими пользователям.


Благодаря полностью открытому коду конфигурация может быть настроена под любые требования Заказчика.

Наверняка многие из Вас слышали или даже сталкивались с проблемой, когда разработчик внутренний системы автоматизации решает уволиться, и никто уже не знает, как работает данная система, а за частую и где вообще она физически находится. Такие случаи в нашей практике уже встречались.

При разработке системы специалистами 1С код остается открытый, а значит любой другой специалист 1С может разобраться как работает система ДАЖЕ без документации.

К тому же если Вы решите автоматизировать свое предприятие в нашей компании, то предварительно пишется техническое задание по модификации типовой конфигурации. И Вы всегда знаете, какие именно объекты системы менялись нашими специалистами. Ваша система автоматизации оптовой торговли принадлежит Вам, а не разработчику системы!

Что касается масштабируемости системы, то наши специалистами уже было осуществлено внедрение конфигурации «1С Управление торговлей 8» более чем на 500 рабочих мест, где одновременно работали более 400 пользователей.

Система 1С:Предпритие 8 предоставляет возможность программного управления блокировками таблиц баз данных для увеличения производительности системы.

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий - от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

"Microinvest Склад Pro" – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

"Тирика-Магазин" - очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

"RM-SKLAD Складской учет" это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

"Склад и торговля" - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.

Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами ! Они устанавливаются вместе с программой.

Внимание!

Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа учета товара, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.

Какие функции отключены в бесплатной версии

Для учета товара в программе есть все функции! Отключены только те, которые небольшим или начинающим компаниям не нужны:
  • Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
  • Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
  • Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
  • Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
  • Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.

Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на . Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.

Она постоянно совершенствуется

Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.

Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен через год использования бесплатной.



В продолжение темы:
Налоговая система

Многие люди мечтают о создании собственного бизнеса, но никак не могут это сделать. Нередко, в качестве основной помехи, которая их останавливает, они называют отсутствие...

Новые статьи
/
Популярные