Взять в аренду ип кассой. Приоритетными направлениями деятельности компании «Супер-Фирма» являются такие услуги как

Вопрос о применении онлайн-кассы при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений для организаций и предпринимателей (далее — предприятия) очень важен. Бывает так, что арендная деятельность — единственное, чем занимается предприятие. И что же нужно под эту деятельность покупать ККТ? Ответ на вопрос зависит от того, кому сдается помещение и как осуществляется расчет за его аренду.

Для ИП, сдающих в аренду жилые помещения, принадлежащих им на праве собственности (скоро будет добавлено «а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах») есть исключения — в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ они имеют право не применять ККТ (ССЫЛКА). Кроме того, в соответствии с вносимыми в Закон 54-ФЗ поправками, индивидуальные предприниматели (не имеющие наемных работников), которые оказывают услуги (в том числе и услуги по сдаче в аренду жилых и нежилых помещений), могут воспользоваться отсрочкой применения ККТ до 01 июля 2021 года (подробнее об этом рассказано ).

А в остальных случаях следует разбираться отдельно, учитывая все нюансы.

Если арендная плата поступает от индивидуального предпринимателя

ИП может рассчитываться за арендуемое помещение самыми разными способами. В этой связи у арендодателя возникает возможность не использовать онлайн-кассу по факту приема арендных платежей. Но не во всех случаях:

1. Если предприниматель вносит аренду со своей личной банковской карточки (т.е. оформленной на него, как на физическое лицо, а не на компанию), то закон №54-ФЗ подобные расчеты рассматривает, как платежи между предприятием (арендодателем) и простым физлицом. А значит, онлайн-касса в этой ситуации применяется арендодателем на общих основаниях (п. 1-2, 3-4 статьи 1.2 закона №54-ФЗ), за исключением случаев, которые утверждены самим законом. Но здесь есть некоторые внутренние нюансы, в частности:

  • если деньги с личной банковской карты предпринимателя списываются напрямую через сайт арендодателя или с помощью установленного на сайте платежного агрегатора, который не является платежным агентом (например, Яндекс Касса, PayMaster и другие сервисы), то онлайн-касса арендодателем применяется;
  • если аренда списывается с личной банковской карточки ИП с помощью, например, системы «Сбербанк-онлайн», которая является формой дистанционного банковского обслуживания, то у арендодателя . Дело в том, что при осуществлении таких расчетов между арендодателем (либо его представителем) и арендатором нет ни прямого, ни дистанционного контакта. Более того, арендодатель фактически не принимает денежные средства — это делает за него банк путем предоставления арендатору доступа к Интернет-банкингу. Однако со вступлением в июле 2018 года новых поправок к закону №54-ФЗ возникли определенные сомнения по поводу расчетов платежными карточками через Интернет-банкинг. Поэтому вопрос внесения оплаты за аренду через такие банковские системы стоит уточнить в письменном виде в ИФНС;
  • если аренда вносится с личной банковской карты ИП, но через терминал платежного агента (субагента) либо банковского платежного агента (субагента), тогда кассовый документ по факту оплаты выдает агент, а не арендодатель.

2. Если предприниматель оплачивает аренду со своего личного расчетного счета, оформленного на физическое лицо, а не для целей предпринимательской деятельности, и с помощью платежного поручения, тогда арендодатель вправе до 01.07.2019 не пользоваться ККТ и даже не выдавать и не направлять кассовые документы. Основание — п. 4 статьи 4 закона №192-ФЗ (ССЫЛКА), которым 03.07.2018 в закон №54-ФЗ внесены поправки.

3. Если предприниматель совершает арендный платеж через платежное поручение с расчетного счета, который открыт им для ведения предпринимательской деятельности и после его регистрации в качестве ИП, тогда обязанности по применению контрольно-кассовой техники у арендодателя нет. Основание — п. 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

4. Если за предпринимателя аренду вносит подотчетное лицо наличными в кассу арендодателя или с помощью платежной карты (при условии ее предъявления ), онлайн-касса должна применяться. Но если подотчетное лицо совершает платеж с корпоративной карты без ее предъявления , тогда арендодателю нет необходимости использовать ККТ. Основание — все тот же пункт 9 статьи 2 закона №54-ФЗ.

5. Если аренда выплачивается с личного веб-кошелька (Яндекс Деньги, PayPal, Qiwi, WebMoney и другие), который принадлежит предпринимателю, как физлицу, тогда арендодатель обязан применить онлайн-кассу. Основание — абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 5 статьи 1.2 закона №54-ФЗ. Дело в том, что веб-кошельки Положением ЦБ РФ №383-П от 19.06.2012 (абз. 8 п. 1.1 гл. 1 Положения — ССЫЛКА) относятся к электронным средствам платежа и к форме безналичных расчетов. А закон 54-ФЗ обязывает . И даже п. 4 статьи 4 закона 192-ФЗ не дает арендодателям отсрочку до 01 июля 2019 года при подобных расчетах, поскольку использовались (!) электронные средства платежа.

6. Но если аренда списывается с корпоративного веб-кошелька, тогда онлайн-касса арендодателем не применяется на основе п. 9 статьи 2 закона 54-ФЗ. Ведь электронное средство платежа при таких расчетных операциях не предъявляется!

Теперь рассмотрим ситуацию, когда арендатор — организация.

Если плату за аренду вносит организация (юридическое лицо)

В случае если плату за аренду организация переводит со своего расчетного счета, с корпоративного веб-кошелька, корпоративной банковской карты и иным безналичным образом, но без фактического предоставления самого электронного средства платежа , тогда арендодатель не обязан применять онлайн-кассу (п.9 ст.2, закон 54-ФЗ). Но при этом нужно помнить следующее: безналичные варианты расчета перечислены Центробанком РФ в Положении №383-П от 19.06.2012. В их состав входят только следующие платежи:

  • посредством аккредитивов;
  • через платежные поручения;
  • посредством инкассовых поручений;
  • с помощью чеков;
  • в формате прямого дебетования;
  • путем перевода электронных денежных средств, включая использование для этого электронных средств платежа.

За пределами этого списка расчеты не могут быть названы «безналичными». А значит, только при использовании вышеуказанных форм в расчетах между юрлицами и (или) предпринимателями можно не использовать ККТ. Исключение — когда электронное средство платежа предъявляется арендатором (представителем арендатора) для расчета.

Если аренда списывается с личной карточки директора без ее предъявления арендодателю, то при решении проводить или нет арендодателю данную операцию через онлайн-кассу, нужно учесть следующее:

  • идентификация платежа, произведенного с личной карточки работника арендатора в пользу арендодателя, осуществляется на основании «Назначения платежа». Как правило, это ссылка на счет или договор с обязательным указанием, что оплата производится за организацию;
  • директор вправе действовать без доверенности от лица своей компании. Поэтому ему при совершении оплаты предъявлять такой документ не нужно (для простого подотчетного лица может потребоваться доверенность).

В итоге на основании этих двух положений и ряда разъяснений (письмо Минфина РФ №03-01-15/65063 от 11.09.2018 (ССЫЛКА), письмо ФНС РФ №АС-4-20/15566@ от 10.08.2018 (ССЫЛКА)) платеж, совершенный с личной карточки директора юрлица (арендатора), отождествляется, как расчет между предприятиями, а не между работником арендатора (физлицом) и арендодателем. А значит, если карточка не предъявлена при платеже, применять ККТ арендодателю не нужно. Но в случае, когда директор фирмы-арендатора забыл прописать в «Назначении платежа» за кого он платит, за что и на основании какого договора (или счета), тогда подобный платеж закон №54-ФЗ переквалифицирует в расчеты между физлицом и предприятием.

Если аренду оплачивает обычное физическое лицо

Если физическое лицо оплачивает аренду в безналичной форме, не используя электронное средство платежа, тогда предприятие — арендодатель при получении денег освобождается от применения ККТ до 1 июля 2019 года. Если в расчетах участвует электронное средство платежа, касса используется в общем порядке с учетом действующих в законе 54-ФЗ исключений.

О необходимости применения ККТ при получении арендной платы за недвижимое имущество от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, также разъясняется в письме Минфина РФ от 09.10.2018 № 03-01-15/72536.

Особое внимание стоит уделить платежу за аренду, который физлицо вносит наличными через банк, тогда арендодатель до 01.07.2019 может не применять кассовую технику. Основание — такая форма платежа относится к безналичной (гл. 9 Положения Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012). При совершении данных расчетов п. 4 ст. 4 закона №192-ФЗ предоставляет отсрочку продавцам (исполнителям) в использовании онлайн-кассы до 01 июля 2019 года.

Выводы

  • при безналичных расчетах за аренду ИП и организация, внося оплату через доверенных лиц, должны позаботиться об отождествлении таких платежей с предприятием. Тогда арендодателю не будет необходимости использовать онлайн-кассу. А у самих предприятий не возникнет проблемы с принятием данных платежей в состав расходов;
  • https://сайт/ispolzovanie/obzor/ofd-ru.html который предоставляет не только услуги оператора фискальных данных, но и дополнительные полезные опции для предпринимателей.

Как отразить в б​ухучете и при налогообложении расходы на покупку, ремонт и техобслуживание кассового аппарата. Как оформить и учесть хозяйственные принадлежности. Об аренд​е ККТ. Если ККТ взята в аренду, ее нужно перерегистрировать.

Вопрос: Может ли арендодатель приобрести для арендатора, который арендует помещение столовой, приобрести кассовые аппараты и сдать их в аренду этому арендатору, и соответственно отнести на расходы стоимость кассовых аппаратов для целей налогообложения?

Ответ: ГК РФ не содержит норм, запрещающих приобретение ККТ для предоставления в аренду.

Арендодатель может приобрести ККТ. При этом, арендатор должен оформить договор с ЦТО на свое имя, а также поставить ККТ на учет в налоговой инспекции по месту своего учета.

Ведь на кассовых чеках должны печататься реквизиты арендатора, а не арендодателя.

После этого арендованный кассовый аппарат арендатор может использовать в работе.

Все расходы, учитываемые при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль должны соответствовать установленным законодательством условиям. В частности, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Если все данные условия выполнены, то арендодатель вправе учесть расходы на приобретение ККТ при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Важно отметить, что для арендодателя расходы на приобретение имущества, которое будет предоставлено в аренду, являются обоснованными и направленными на получение доходов. При этом, доходом арендодателя будет арендная плата за предоставление имущества в аренду.

Обоснование

Какие кассовые аппараты использовать при расчетах

С 1 июля 2017 года организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ или ККТ, которые работают без передачи данных . Такой порядок установлен пунктами ,

Можно ли одновременно использовать одну ККТ двум или более организациям. Например, арендовать ККТ

Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина от 25.05.2006 № 03-01-15/4-114 , ФНС от 20.02.2007 № ШТ-6-06/132 , УФНС по г. Москве от 08.04.2005 № 22-12/24276 и подтверждаются арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 20.09.2005 № Ф09-4094/05-С7).

Об аренде ККТ


Если ККТ взята в аренду, ее нужно перерегистрировать

Мы хотим арендовать кассовый аппарат у другой организации. В налоговой инспекции нам сказали, что его нужно зарегистрировать в ИФНС и заключить договор на техобслуживание кассы в ЦТО. Так ли это? Ведь касса уже зарегистрирована на имя арендодателя и стоит на обслуживании в ЦТО.

Налоговые инспекторы правы.

Кассовый аппарат, который компания применяет при наличных расчетах за товары (работы, услуги), должен быть зарегистрирован в ИФНС по месту ее учета. При этом налоговая инспекция не поставит ККТ на учет, если у ее пользователя не заключен договор с центром технического обслуживания. Это следует из Федерального закона от 22 мая 2003 г.№ 54-ФЗ и из пункта 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники... (утверждено постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Таким образом, взяв кассовый аппарат в аренду, нужно: позаботиться о том, чтобы арендодатель снял ККТ с учета в своей налоговой инспекции; переоформить договор с ЦТО на свое имя; зарегистрировать ККТ в инспекции по месту своего учета.

И только после этого арендованный кассовый аппарат можно использовать в работе. Ведь на кассовых чеках должны печататься реквизиты арендатора, а не арендодателя. Если же все эти условия выполнены не будут, компании могут предъявить штраф по КоАП РФ за неприменение ККТ. Дело в том, что использование кассовой техники, которая не зарегистрирована в налоговых органах, приравнивается к этому нарушению (постановление Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16). Пример судебного дела, когда судьи признали подобный штраф правомерным, постановление ФАС Уральского округа от 20 сентября 2005 г. № Ф09-4094/05-С7 .

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на покупку, ремонт и техобслуживание кассового аппарата

ОСНО

Рассмотрим, как учесть при налогообложении расходы на:
- покупку ККТ ;
- ремонт, техобслуживание ККТ, обработку фискальных данных ;
- модернизацию ККТ .

Покупка ККТ

Порядок учета расходов на покупку ККТ при расчете налога на прибыль зависит от того, является ли кассовый аппарат амортизируемым имуществом . А к таковому относят кассовые аппараты со сроком службы более 12 месяцев и первоначальной стоимостью больше 100 000 руб. (

Индивидуальный предприниматель для осуществления своей деятельности как экономического субъекта может сдавать, или брать в аренду имущество на основании договоров. Заключение, исполнение и особенности взаимоотношений арендодателя и арендатора регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Обязательной составляющей договора аренды является возможность использования имущества. Объектами аренды могут являться любые объекты, которые можно идентифицировать и определить как самостоятельный объект (часть помещения, имущественный комплекс, транспорт и т.д.) и натуральные свойства которых не теряются в процессе использования.

Договор аренды заключается в письменной форме, если одной из сторон является юридическое лицо. Регистрации подлежат договоры аренды земли, зданий и сооружений, если срок действия договора превышает год. Договоры аренды транспортного средства регистрации в обязательном порядке не подлежат.

Заключение договора аренды

Существенные договоры аренды не отличаются от общих, установленных ГК РФ. Однако следует отметить несколько особенностей.

Договор аренды не предполагает смены собственника, даже временного, поэтому те обязанности, которые были возложены на собственника не переходят на арендатора. К таким обязанностям, например, относится оплата коммунальных услуг. Даже в случае наличия в договоре положений, касающихся необходимости заключения арендатором договоров с коммунальными службами в случае отсутствия такого коммунального договора обязанность по оплате электроэнергии, воды и т.д. сохраняется за собственником. Поэтому арендодателю во избежание финансовых потерь следует контролировать этот момент и принимать меры.

Кроме коммунальных расходов к таким обязанностям собственника относится обязанности по соблюдению требований промышленной, пожарной и прочих видов безопасности. Одним из вариантов для устранения подобных проблем является составление договора, согласно которому арендатором производится оплата после предъявления счетов на оплату коммунальных услуг собственником, пропорционально занимаемой площади. Однако при применении специальных режимов налогообложения в этом случае следует обратить внимание на неоднозначность в отнесении таких выплат к арендным платежам. В зависимости от формулировки в договоре они могут считаться как арендной платой, так и возмещением эксплуатационных расходов, которые не подпадают под действия специальных режимов налогообложения.

Налогообложение аренды ИП

В случае если аренда является частью предпринимательской деятельности ИП, то такая деятельность может быть переведена на специальный режим налогообложения. Из-за специальных режимов можно отметить - УСН, ЕНВД и патентную систему. Патентная система (ст. 346.43 НК РФ) позволяет оптимизировать налоговые взаимоотношения, так как исключается риск ошибки при расчете налога, снижаются размеры налоговых отчислений и, соответственно, вырастает прибыль и т.д. Размер налога и перечень видов деятельности определяется субъектом Российской Федерации и утверждается в установленном законе порядке.

Использование ККТ

При передаче имущества в аренду ИП должен использовать контрольно-кассовую технику независимо от того, юридическому или физическому лицу передается в аренду данного имущества. Использование бланков строгой отчетности не допускается в связи с тем, что выдача подобных бланков возможна только при оказании услуг населению. В соответствии с классификатором (ОК 002-93) передача в аренду не содержится в перечне услуг, предоставляемых населению.

Однако имеется судебная практика, когда суды исходили из того, что аренда помещений не является услугой и, соответственно, не подпадает под действие законов о применении ККТ. Кроме того, судами в некоторых случаях деятельность по предоставлению помещений в аренду всё-таки является услугой населению и не требует применения ККТ в случае использования бланков строгой отчетности.

Имеющаяся противоречивая судебная практика по вопросу обязательности применения кассовой техники может помочь защитить интересы предпринимателя в случае возникновения подобных разбирательств, но такие риски легче исключить, чем ждать решения суда.

Особенности применения ККТ

При использовании ККТ необходимо учитывать, что предельный размер расчета наличными между юридическими лицами ограничен. ЦБ РФ установил такой предел в размере ста тысяч рублей (если расчет идет в иностранной валюте, то в размере эквивалентном ста тысячам рублей) по одной сделке. Налоговые органы принимают оплату аренды по одному договору как одну сделку, независимо от срока действия арендного договора. В целях соответствия действий предпринимателя законодательству необходимо расторгать договор аренды по объекту и заключать новый.

Кроме того, не следует забывать и о лимите кассы, чтоб избежать случаев нарушения законодательства и внимания контролирующих органов. Лимит наличных средств, оставшихся после завершения операционного дня, подлежащий передаче в банк определяется организацией или индивидуальным предпринимателем.

Аренда ККТ индивидуальным предпринимателем

Не всем ИП необходим собственный для осуществления деятельности. Иногда целесообразно взять его в аренду. При аренде ИП необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Наличие сервисных центров, имеющих возможности обслуживания данной модели ККТ в регионе.
  • Разграничение обязанностей Арендатора и Арендодателя в части обслуживания ККТ
  • Необходимость регистрации в налоговом органе, взятого в аренду кассового аппарата.

Обязанности по использованию онлайн-касс расширяются, и в 2019 году ККТ обязаны применять все компании и ИП с работниками, оказывающие услуги и продающие товары в интернете. Если бизнесмены не хотят разбираться с настройкой техники и желают отдать это на аутсорс, можно взять онлайн-кассу в аренду. В статье разберемся, насколько это легально, сколько это стоит и как это работает.

Что такое аренда онлайн-кассы, и законна ли она?

Услуга по аренде онлайн-касс для ИП и компаний появилась в 2017 году, после выхода разъясняющего письма ФНС от 15 мая 2017 года №АС-4-20/9012 .

В документе сообщалось, что фирма или предприниматель может пользоваться кассовой техникой не только в праве собственности, но и в праве владения.

Прежде всего, заинтересовались, где взять в аренду онлайн-кассу, владельцы интернет-магазинов.

По закону они должны были установить ККТ с июля 2017 года, но бизнес не был готов к нововведениям. Владельцам интернет-магазинов процесс подключения кассы к сайту (агрегатору платежей) казался сложным. Они охотно передавали настройку техники, подключение ее к магазину и обслуживание на аутсорс в специализированный фискальный центр.

К 2019 году количество неопытных пользователей касс расширилось. Сейчас о том, можно ли взять в аренду онлайн-кассу, спрашивают владельцы сайтов с услугами по фотопечати, онлайн-образованию и переподготовке, студии вебдизайна и копирайтинга. В общем, аренда интересует тех ИП и ООО, которые раньше с кассовой техникой не работали и не готовы заниматься ее обслуживанием в дальнейшем.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина за 1500 руб./мес.

  • Готовое решение для интернет-магазина по 54-ФЗ
  • Круглосуточное сопровождение
  • Расходы только на оплату аренды кассы и фискальный накопитель
  • Без скрытых платежей
  • Под ключ за 1 день

Раньше на рынке были представлены решения по аренде облачных онлайн-касс (тех, которые стоят в отдельном data-центре). Сейчас ведущие компании предлагают еще и аренду стационарных онлайн-касс – техника направляется ИП или ООО курьером или через представителя.

Функционирование стационарной арендованной ККТ не отличается от той, что была куплена в магазине.

Функционирование арендованной облачной онлайн-кассы вызывает вопросы, так как не все предприниматели понимают, как взаимодействует эта техника с сайтом, где принимаются платежи.

Как работает арендованная онлайн-касса с интернет-магазином?

Принцип функционирования кассовой техники, взятой в аренду для приема онлайн-платежей, описывается в 5 этапов:

  1. после заказа на сайте или в интернет-магазине информация попадает в агрегатор платежей;
  2. тот передает сведения об оплате в сервис фискализации;
  3. данные передаются в программу онлайн-кассы, находящейся в удаленном дата-центре;
  4. онлайн-касса обрабатывает информацию, формирует чек и передает его в ОФД;
  5. ОФД отправляет электронный чек на email или телефон клиента и передает данные о покупке в налоговую.

Обычно эта цепочка передачи данных длится несколько секунд, так как в дата-центре, где стоит кассовая техника, всегда быстрый и бесперебойный интернет.

Плюсы и минусы аренды онлайн-касс

Онлайн-кассу в аренду берут тысячи предпринимателей, однако их все равно меньше, чем ИП и ООО, которые покупают аппараты в собственность. Все потому, что это решение подходит не всем.

Отметим преимущества и недостатки в таблице:

Плюсы

Минусы

Не нужно заниматься обслуживанием кассы, при необходимости аппарат заменят в считанные часы (дни), и экспертизой будет также заниматься компания, оказывающая услуги аренды онлайн-кассы.

Арендованную для интернет-магазина онлайн-кассу нельзя использовать для розничных точек и ПВЗ. Там придется применять физическую онлайн-кассу, покупать для нее ФН, регистрировать в ФНС и заключать новый договор с ОФД.

Если вас посетит налоговая с проверкой ККТ, вы можете направить инспекторов к сотрудникам data-центра, где держите кассу. Все вопросы о работе техники – к ним.

Стоимость аренды онлайн-кассы суммарно за 1-2 года выходит дороже, чем использование собственной ККТ с кассовой программой.

Затраты на установку ККТ не такие существенные, если сравнивать с покупкой.

Подходит тем, кто только начинает бизнес и не готов потратить больше 9 тысяч рублей в первый месяц.

Обновления онлайн-кассы для арендующих технику бесплатны (тех пользователей, которые владеют ККТ на праве собственности, производитель может обязать покупать подписку на обновления).

Следовательно, можно рекомендовать арендовать онлайн-кассу бизнесу с достаточно высокой прибылью, для которого затраты в 1,5 - 3 тысяч рублей в месяц на аренду онлайн-кассы будут несущественными. А также тем предпринимателям, у которых нет возможности или желания тратить время на техническое обслуживание аппаратов в случае поломки или выхода обновлений.

Для остальных существует другое решение – покупка недорогих моделей в рассрочку и подключение их к сайту через сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Подключите собственную онлайн-кассу к интернет-магазину за 300 руб./мес.

  • Одна касса и для интернет-магазина, и для розничной точки или курьера
  • Поддержка большинства известных касс
  • Подключение всего за 30 минут
  • Настройка онлайн-кассы и техническая поддержка
  • Гарантированная доставка электронных чеков покупателям
  • Сделаем все за вас

Цена аренды онлайн-кассы

Любой сервис аренды онлайн-кассы предложит вам кассовую технику, которая стоит в центре хранения и обработки данных. Обычно общение с подобной компанией происходит через интернет или по телефону.

Стоимость услуги определяется договором аренды онлайн-кассы. Она не отличается от месяца к месяцу, например АТОЛ Онлайн предлагает аренду за 2900 рублей в месяц, Бизнес.Ру – за 1500 рублей.

Однако в первый месяц придется заплатить больше, потому что к кассе нужно приобрести фискальный накопитель. Его цена начинается от 6900 рублей, он нужен для хранения чеков и других фискальных документов.

Обычно в цену аренды онлайн-кассы включается стоимость договора с оператором фискальных данных. Например, при аренде онлайн-кассы в Бизнес.Ру договор с ОФД, также как и регистрацию кассы в налоговой вы получаете в подарок.

Что выгоднее для интернет-магазина – аренда или покупка кассы?

Представляем расчеты, в которых мы будем сравнивать два предложения «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» для приема оплаты через сайт:

  • подключение к интернет-магазину физической онлайн-кассы;
  • подключение к сайту арендованного кассового аппарата, размещенного в дата-центре.

Что сравниваем

Стационарная онлайн-касса, в рублях

Арендованная онлайн-касса, в рублях

Цена сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»

Стоимость кассового аппарата

разная, например Атол 30Ф 8000

плата отсутствует

Стоимость фискального накопителя

Стоимость услуг ОФД

в подарок

Регистрация в ФНС (услуга)

Самостоятельно – бесплатно или за 1000 рублей с сопровождением

в подарок

Всего за 1 год

22 090 (с учетом стоимости регистрации)

Всего за 2 года

Как подключить арендованную онлайн-кассу к интернет-магазину?

Арендованную онлайн-кассу к интернет-магазину подключает оператор фискализации, который сдал ККТ в аренду.

Обычно это происходит через агрегатор платежей или оператора эквайринга. Для подключения к ним онлайн-кассы используется специальный сервис фискализации.

Подключение включает следующие этапы:

  1. заключение договора аренды онлайн-кассы (условие – удаленный доступ), содержание которого зависит от модели ККТ, выбранного ОФД и других особенностей;
  2. покупка фискального накопителя (его покупают на 15 или 36 месяцев, после окончания или заполнения памяти меняют на новый);
  3. компания, предоставившая онлайн-кассу в аренду, размещает устройство в data-центре;
  4. кассовый аппарат подключают к интернету, получают все данные аппарата для дальнейшей регистрации в ФНС;
  5. онлайн-кассу регистрируют в ФНС, сделать это может как сам предприниматель, так и оператор фискализации;
  6. сервис фискализации настраивают на прием информации о расчетах от платежного агрегатора;
  7. сервис фискализации настраивают на отправку информации о расчетах в программу онлайн-кассы (чтобы кассовая техника сформировала чек и отправила его в ОФД, который формирует данные в привычную для покупателя форму и направляет ссылку на чек клиенту на email);
  8. совершается тестовый платеж, чтобы проверить работоспособность связки «сайт -> онлайн-касса» (достаточно купить что-то в своем интернет-магазине на один рубль и после получения чека проверить правильность информации, которая содержится в фискальном документе).

Если вы обратитесь в Бизнес.Ру за арендой онлайн-кассы для интернет-магазина, то получите быстрое подключение кассовой техники к сайту. Настройка кассовой техники занимает пару часов. За это время специалисты отдела сервиса по работе с клиентами:

  • помещают ККТ в data-центр;
  • проводят настройку техники «под ключ»;
  • сопровождают тестовый платеж в интернет-магазине и помогают проверить данные чека.

Какой договор заключается при аренде кассы?

Договор аренды онлайн-кассы зависит от условий предлагаемой услуги. Традиционно он предполагает, что владельцем техники является компания по фискализации, которая отдает ККТ в аренду.

В договоре прописывается ответственность владельца онлайн-кассы:

  • подключить к ОФД и помочь с регистрацией в ФНС;
  • обслуживать технику;
  • менять в случае поломки;
  • оказывать прочие услуги по техническому сопровождению.

Обязательства арендующего онлайн-кассу – вносить платежи и в случае пользования стационарной техникой не вносить изменений, способных повредить ее (не открывать, ронять и т.д.).



В продолжение темы:
Налоговая система

Многие люди мечтают о создании собственного бизнеса, но никак не могут это сделать. Нередко, в качестве основной помехи, которая их останавливает, они называют отсутствие...

Новые статьи
/
Популярные