Кто издает приказ о назначении нового директора. Оформление приказа о назначении генерального директора ооо

Руководителя организации назначают по итогам собрания Совета директоров или акционеров в соответствии с Уставом предприятия.

Во время собрания директоров фиксируется протокол, в который вносят решение об увольнении предыдущего директора и о назначении нового руководителя. Протокол подписывают члены Совета директоров.

Составление приказа о назначении генерального директора

Оформление на должность генерального директора осуществляется специальным приказом.

Руководителем организации может быть как один из действующих сотрудников или акционеров, так и лицо, принятое на работу из другого учреждения.

Для того чтобы генеральный директор вступил в свою должность бухгалтеру необходимо подготовить основные документы – протокол и приказ о назначении.

Если генеральным директором организации становится один из членов Совета директоров и учредителей, то протокол не требуется

Приказ о возложении обязанностей генерального директора представляет собой важный официальный документ, который составляют на основании Трудового кодекса РФ и хранят в унифицированной форме.

Составление приказа может быть необходимо по нескольким причинам, к которым можно отнести:

• создание новой организации, когда фактически и юридически директор назначен и заявлен в налоговом органе, но требуется оформление соответствующих документов;
• наличие Устава организации, в котором не прописан срок полномочий генерального директора или требуется ежегодное обновление приказа;
• смена генерального директора и необходимость предоставления документов в налоговую инспекцию.

Бухгалтер оформляет приказ о назначении руководителя на срок от 1 года до 5 лет. Длительность должностных полномочий может быть прописана в Уставе организации и изменена на его основании, утвержденном в налоговой инспекции.

Как же оформить приказ о назначении генерального директора?

Для оформления документа о возложении обязанностей директора бухгалтеру необходимо использовать фирменный бланк организации.

Приказ о назначении руководящего лица должен быть составлен бухгалтером в краткой форме и иметь заголовок, отражающий содержание документа. В приказе не должны содержаться лишние сведения, в том числе паспортные данные и информация о заработной плате.

В распорядительном документе должны стоять реквизиты организации

Это регистрационный номер, дата создания, полное наименование и место составления, а также прописано распоряжение о назначении конкретного лица на должность генерального директора.

В приказе необходимо написать Ф.И.О. руководителя и дату вступления в должность. Приказ о назначении генерального директора подписывают учредители.

Роль приказа

Основной целью документа является доведение информации до сотрудников организации о вступлении конкретного лица в должность генерального директора.

Срок хранения такого приказа постоянный.

В дальнейшем данный приказ необходим

• при заверке банковских документов и работе с нотариусом.
• При оформлении банковской карты требуется копия приказа, заверенная печатью и подписью.
• При необходимости лицензирующие организации, налоговая инспекция и банковские структуры могут затребовать данный приказ.

Официальный приказ о назначении генерального директора позволяет должностному лицу

1. действовать от организации без доверенности,
2. выдавать доверенность на представительство от имени организации,
3. издавать приказы о назначении, переводе и увольнении сотрудников,
4. утверждать приказы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Генеральный директор на основе приказа официально участвует в Совете директоров и общих собраниях организации

Перед подписанием приказа генеральный директор должен ознакомиться с должными обязанностями и заключить трудовой договор. Наличие приказа и трудового договора поможет избежать различных судебных разбирательств и проверок со стороны налоговых органов.

После официального утверждения приказа и вступления генерального директора в должность, бухгалтер должен сообщить в ЕГРЮЛ о данных изменениях в течение 3 дней, заполнив форму №Р14001.

В том случае, если организация создается впервые и выбирает руководителя, то данные при регистрации автоматически попадают в ЕГРЮЛ.

Приказ о назначении директора позволяет бухгалтеру избежать дальнейших санкций со стороны налоговой инспекции при проверке и сдаче налоговой декларации.

Бланк приказа можно составить самостоятельно на бланке организации или скачать его форму из интернета.

Образец приказа о назначении ответственного генерального директора

При создании любого общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке оформляется приказ о назначении директора – официальный документ, в соответствии с которым более высокий орган правления выбирает и назначает определенное лицо на роль руководителя данной компании.

Составление этого документа осуществляется в случае регистрации ООО или же в случае снятия с должности предыдущего руководителя, причем во втором случае, соответственно, заранее нужно будет составить отдельный приказ на увольнение другого лица с занимаемой должности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако для того, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с какими-либо проблемами при взаимодействии с государственными органами, лучше всего заранее разобраться, как правильно оформляются такие документы в 2019 году и что нужно учитывать в процессе их оформления.

Основные моменты

Генеральный директор представляет собой единоличный исполнительный орган, отвечающий за функционирование всей организации, причем на этой должности может сидеть кто-то из участников данного общества или же какой-нибудь сторонний человек.

По своему статусу генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и все остальные, но при этом у него есть гораздо больше полномочий, которые ограничиваются разве что корпоративными интересами, а также действующим гражданским законодательством. Для приема на работу генерального директора должен быть составлен соответствующий приказ или решение о назначении, причем произвольно составленный приказ обязательно отправляется в архив предприятия.

При этом стоит отметить тот факт, что, назначая директора в первый раз, процедура его оформления проходит гораздо более оперативно, в то время как при приеме человека, который уже ранее занимал данную должность, после оформления приказа дополнительно придется также составить форму Р14001 и зарегистрировать ее в ЕГРЮЛ. Больше всего несоответствий возникает в том случае, если в качестве генерального директора будет выступать гражданин другой страны.

Вне зависимости от того, насколько соответствующую действующему законодательству все остальные документы, приказ должен издаваться только после того, как высший орган управления компании примет решение о назначении лица на эту должность. Факт назначения гендиректора должен обязательно передаваться налоговой инстанции на протяжении трех дней с момента принятия решения, а составленная форма Р14001 перед отправкой следует заверить у нотариуса.

Помимо всего прочего, для руководителя открывается индивидуальный лицевой счет.

С чего стоит начинать

Так как процедура назначения генерального директора предусматривает достаточно большое количество сложностей и особенностей, стоит детально рассмотреть каждый этап ее проведения, чтобы в дальнейшем не допустить никаких ошибок.

В чем его роль

Главным предназначением такого приказа является предоставление информации о назначении их руководителя всем сотрудникам организации, причем такой приказ не имеет своего срока. В дальнейшем документ может также использоваться в процессе заверения банковской документации, оформления банковской карты или удовлетворения запросов, поступающих со стороны налоговой инспекции, уполномоченных лицензирующих организаций или каких-либо банковских учреждений.

Само же должностное лицо на основании этого документа может действовать без доверенности, издавать утверждать всевозможные приказы, связанные с приемом на работу, поощрением, увольнением или наложением штрафов на сотрудников, а также выдавать доверенность, в соответствии с которой интересы компании смогут представлять другие лица.

Помимо всего прочего, на основании составленного приказа генеральный директор компании на официальном уровне принимает участие в Совете директоров, а также всевозможных общих собраниях организации.

Кто подписывает документ

В преимущественном большинстве случаев свою подпись должен оставлять тот работодатель, который принимает к себе сотрудников, но в данном случае сам директор и является работодателем, в связи с чем второй стороной правовых отношений является компания, в которой он работает.

В подобной ситуации на тип подписи влияет вид предприятия, а также общее количество его владельцев, в зависимости от чего подпись ставит:

• председатель совета директоров;
• владелец организации, если он единственный учредитель;
• лица, имеющие соответствующие полномочия председателя;
• доверенное лицо, выбранное советом директоров.

Если учредителей в компании несколько, то в таком случае они имеют право подписать на собрании отдельный документ, в соответствии с которым подписанием документа будет заниматься постороннее лицо.

Образец заполнения

Заполнение приказа о назначении генерального директора представляет собой не такую сложную процедуру, как это может показаться на первый взгляд, так как текст этого документа включает в себя не так много нюансов:

1. В верхней части документа должно указываться полное название организации, серийный номер документа, а также дата оформления приказа о назначении.
2. Указывается название приказа, после чего кратко вносится информация о том лице, которое будет назначаться на руководящую должность.
3. Если есть какие-то отдельные пожелания совета директоров, то в таком случае их обязательно нужно внести в текст оформляемого приказа.
4. Записывается перечень всех документов, пунктов и положений, подтверждающих возможность назначения генерального директора в данной организации.
5. Обязательно указывается определенный промежуток времени, на протяжении которого указанному лицу предоставляются соответствующие полномочия, а также вписывается в приказ полный перечень обязанностей руководителя.
6. В конечном итоге ставится роспись и официальная печать компании.

Количество учредителей

Один учредитель может сам занимать пост генерального директора, но даже в таком случае ему нужно будет составить соответствующий трудовой договор, а также подготовить и все остальные документы. Договор с сотрудником подписывается лично председателем общего собрания участников.

О праве акционера, связанном с его самоличным принятием решений о назначении генерального директора, говорится в статье 47 Федерального закона «Об акционерных обществах», причем нормы, связанные с порядком проведения акционеров, на этот случай не распространяются.

Если же организация имеет несколько учредителей, то в таком случае назначение генерального директора проводится исключительно на соответствующем учредительском собрании, по результатам проведения которого составляется протокол с указанием лица, назначаемого на руководящую должность.

При этом для назначения нового руководителя каждый учредитель должен отдать собственный голос, подтверждающий свое желание передать полномочия указанному лицу, и только потом уже составляется соответствующий протокол, на основании которого будет издан приказ.

Как подготовить приказ о назначении директора

На сегодняшний день нет никакой унифицированной формы составления таких документов, и каждая организация имеет право самостоятельно заниматься оформлением приказов о назначении генеральных директоров. При этом во избежание каких-либо недоразумений лучше все-таки придерживаться определенных экспертных рекомендаций, и в частности, это касается указания полного перечня информации, который был указан выше.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что сам по себе приказ представляет собой формальность, обусловленную необходимостью отражения информации о принятии на работу нового лица в бухгалтерской отчетности.

Если программа не будет включать в себя номер и дату документа, то в таком случае теоретически сотрудника не будет существовать и, соответственно, ему нельзя будет перечислять заработную плату.

Возможные варианты

Существует множество тонкостей, связанных с процедурой оформления генерального директора на указанную должность, и в частности, это касается процедуры правильного оформления документов в соответствии со всеми возможными вариантами.

Правила назначения генерального

В процессе заполнения приказа о назначении директора нужно учитывать несколько важных правил:

• заполнение основного текста приказа стоит начинать с перечня документов, на основании которых он составляется;
• обязательно должна указываться дата вступления в должность директора, а также полное наименование той компании, руководителем которой он будет назначен;
• в приказе обязательно отражаются условия работы указанного лица.

При необходимости назначения этого же лица в качестве главного бухгалтера можно указать также и эту его должность в одном приказе. В случае переназначения генерального директора должен оформляться приказ о назначении, и после его подписания на протяжении трех дней обратиться в ЕГРЮЛ с формой Р14001.

Обязанности бухгалтера

Только руководители небольших и микро-предприятий имеют право дополнительно брать на себя ответственность за ведение бухгалтерского учета. К этой категории относятся все компании, общее количество сотрудников в которых находится в пределах 100 человек, если их годовой оборот составляет не более 800 миллионов рублей.

Приказ о назначении главного бухгалтера и гендиректора в виде одного лица могут издавать руководители тех организаций, в которых доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям. Это правило устанавливается с той целью, чтобы исключить возможность реализации схем, связанных с так называемой «оптимизацией налогообложения» со стороны представителей крупного бизнеса.

Главного бухгалтера нужно назначать уже сразу после того, как будет зарегистрировано ООО, причем приказ нужно оформлять и подписывать именно генеральному директору.

Случай с заместителем

Заместитель директора исполняет его обязанности в порядке совмещения должностей в соответствии с оформленным приказом. Таким образом, если полномочия директора соответствующим образом передаются какому-нибудь другому сотруднику компании, у него появляется возможность издавать всевозможные приказы как в отношении себя, так и в отношении других сотрудников, но все эти операции проводятся по той должности, которая закреплена в оформленном трудовом договоре.

Назначение работника заместителем может осуществляться в соответствии с приказом работодателя, который оформляется в произвольной форме. При этом стоит отметить тот факт, что в приказе обязательно должен отражаться срок, на протяжении которого сотрудник будет заниматься выполнением дополнительной работы с указанием его содержания и объема, а также общего размера доплаты.

При этом стоит отметить тот факт, что если работнику поручаются дополнительные обязанности, связанные с должностью руководителя, в оформляемом приказе обязательно нужно указать, какими именно полномочиями руководителя его наделяют.

Стандартная форма приказа включает в себя следующую информацию:

• полное наименование и индивидуальный номер – «Приказ №»;
• точная дата и место оформления – «00.00.0000 г. г. Название»;
• наименование документа, отражающее цель его оформления – «О вступлении в должность директора АО «Компания»»;
• основной текст, в котором указывается прямая ссылка на Протокол учредительского собрания с указанием его индивидуального номера и даты – «вступаю в должность директора компании с указанной даты»;
• указание даты, когда оформленный документ вступает в силу – к примеру, «с момента подписания приказа он вступает в силу»;
• подпись нового директора организации с обязательной расшифровкой его инициалов и указанием должности.

Стоит отметить, что достаточно часто в приказе изначально отражается полный перечень полномочий, которыми наделяется генеральный директор, но на самом деле это не является обязательным.

Сколько действует бумага

Срок действия трудового договора генерального директора имеет массу особенностей, так как в соответствии с нормами, прописанными в действующем законодательстве, период действия этого документа устанавливается уставом предприятия. При этом, соответственно, нужно обязательно упомянуть срок оформления этого документа, но можно указать его как неопределенный.

По окончанию установленного срока договор может прекращаться или продлеваться. При этом, если ни одна из сторон так и не решила расторгнуть трудовые отношения, договор автоматически превращается в документ, заключенный на неопределенный промежуток времени.

Что стоит помнить

Как говорилось выше, при оформлении приказа о назначении генерального директора нужно обязательно упомянуть те документы и положения, которые предоставляют возможность провести данную процедуру, а также указать промежуток времени, с которого указанное лицо вступает в свои обязанности. Помимо этого, рекомендуется указывать и перечень обязанностей, которые должен соблюдать генеральный директор.

Если компания имеет только одного учредителя, который собирается занять пост генерального директора, ему стоит также заниматься и подписанием приказа, причем, если назначение осуществляется в первый раз, то на этом этапе процедура и заканчивается.

Если же директор сменяет другого, то в таком случае после оформления всех документов нужно будет также заполнить отдельный документ установленного формата ЕГРЮЛ, в соответствии с которым нововведения будут отражаться в общих сводах. На предоставление этой бумаги отводится три дня с того момента, как был издан приказ о назначении нового руководителя.

Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника. Ответственность, предписанная этой должности, иногда вводит в страх кадровиков при подготовке его оформления. В этой статье подробно описан порядок проведения смены руководителя компании, перечень необходимых для этого документов, которые не ограничиваются только указом и трудовой, нюансы их заполнения.

Нужен ли приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО?

Часто задаваемым вопросом кадровиков: «Когда издается приказ о вступлении в должность генерального директора?» Указ издается при принятии решения о назначении на эту позицию учредителем (если он один) или советом учредителей. Без правильно оформленного назначения, действия генерального руководителя компании могут считаться нелегитимными. При единоличном учредителе его решение оформляется письменно, и документ заверяется его подписью.

В каких случаях применяется приказ о вступлении в должность?

Указ применяется в случае:

• Открытия нового предприятия. В этом случае первым указом под первым номером, должен быть указ о назначении руководителя;
• При смене сотрудника на этой позиции по причине: увольнения по личной инициативе, по договоренности сторон, инициативе учредителя или совета учредителей, выхода на пенсию.

Новым приказом назначается новое лицо, а со старого – снимаются полномочия.

Кто подписывает приказ о вступлении в должность генерального директора?

Кто подписывает указ зависит от того, как на позицию утверждается назначенное лицо:

• Если указом он назначается, то его подписывает собственник единолично, если он один в компании или председатель совета директоров, на основании совместного решения. Запись об этом обязательно делается в протоколе собрания;
• Если он вступает в должность, то документ о своем назначении он подписывает сам. При этом основанием назначения тоже есть решения учредителя или совета директоров.

Приказ о вступлении в должность генерального директора - форма приказа

Составить приказ о вступлении в должность необходимо по унифицированной форме и после внесения решения о его назначении в протокол собрания. Его составляет человек ответственный за документооборот в компании – кадровик или в небольших компаниях по совместительству этим может заниматься – бухгалтер, секретарь или иной работник, на которого возложили эти обязательства и ответственность соответствующим распоряжением.

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора?

Процедура смены на этой позиции достаточно щепетильна, так как она наделена финансовыми полномочиями и при смене ответственного лица, нужно постараться учесть все нюансы.

Процедура смены руководителя включает такие этапы:

• Необходимо внести кадровые изменения в реестр юрлиц. За это ответственный уже новый руководитель. Для этого необходимо заполнить документ Р14001 и с письменно оформленным решением учредителя или совета директоров, предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Уведомление налоговой обязательно в течение трех дней, за невыполнение сроков предприятие при проверке могут оштрафовать;
• Указом оформляется вступление в должность нового лица. Правильно оформить приказ о вступлении в должность необходимо самому руководителю, он же его и подписывает;
• Подписывается трудовой договор между предприятием и новым руководителем;
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Основанием является протокол собрания учредителей, а не приказ, но запись делается после издания указа. Запись делают не позднее недельного срока после издания;
• Переоформляется образец подписи в банке. Новый образец должен быть заверен нотариусом или ответственным в банке;
• Важно на момент передачи дел прекратить распоряжением учредителя полномочия старого руководителя, перепроверить принятые им за последнее время решения – указы, распоряжения, выданные доверенности (по специальному журналу). В практике бывали прецеденты, как на основании ранее выданных распоряжений старым должностным лицом, уже при работе нового лица, совершались убыточные сделки для предприятия. Указы, распоряжения необходимо новыми указами признать недействительными, доверенности отозвать – отправить заказное письмо с отзывом доверенному лицу и руководителю организации, интересы которой он представляет;
• Внести запись в реестр (ЕГРЮЛ). Дата внесения считается датой назначения и является последней датой работы старого сотрудника. Запись делается через несколько дней, после подачи данных в налоговую.

Приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО - образец

Указ заполняется по унифицированной форме. Он имеет такую структуру:

• Шапку документа - указывается наименование предприятия, его реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН;
• Название документа и его номер: «Приказ #__ о вступлении (назначение на) в должность (указать название позиции)»;
• Дата и место составления;
• Указывается на основании какого документа происходит назначение (протокола собрания или индивидуального решения учредителя);
• ФИО нового руководителя;
• Если в компании нет главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя генеральный директор, что отображается в этом же указе;
• Подпись генерального директора или председателя совета директоров (если указ о назначении).

Дата приказа о вступлении в должность генерального директора может совпадать с датой начала работы, а может и отличаться. Дата вступления подразумевает, что должностное лицо, уже приняло все дела и несет полную ответственность за свое решения и компанию в меру своих полномочий.

Как и кем составляется приказ о командировке директора?

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос,…

Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон?

Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из…

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного…

Как оформить приказ об увольнении за прогул?

В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…

Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой контракт может быть аннулирован в одностороннем порядке, по требованию работодателя или самого сотрудника. Если…

Даже если фирмой управляет сам учредитель, закон требует его оформления в качестве генерального директора или на иную руководящую должность, чтобы он мог действовать от лица компании без в любых ситуациях.

Документальное оформление приема на работу руководителя ООО

Должность руководителя может именоваться как угодно: директор, президент, генеральный директор и т.п. Все зависит от структуры предприятия. Более того, директором может стать, как сам учредитель или один из учредителей компании (если их несколько), так и стороннее лицо. При этом сам директор признается по своей сути обычным рядовым сотрудником, у которого широкий перечень .

И если руководителем становится учредитель, то он оставляет за собой права и обязанности учредителя и приобретает дополнительно новые права и обязанности, но в качестве уже директора фирмы.

Для назначения на должность руководителя предприятия потребуется :

1. Если учредителей несколько, потребуется , где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор. Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;
2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

На основании Решения (или Протокола) оформляется приказ , назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица. Приказ оформляется уже от имени фирмы, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

А вот между директором и ООО подписывается директором и:

• от имени компании председателем общего собрания;
• или учредителем, который уполномочен на общем собрании учредителей подписать данный документ;
• единственным учредителем общества.

Некоторые нюансы при назначении директора в ООО рассмотрены в следующем видеоматериале:

Основные правила по оформлению и хранению приказа

Срок действия данного приказа и трудового договора ограничивается компании. По окончании данного срока директор подлежит обязательному переизбранию или его полномочия продляются на новый срок.

Приказ оформляется на бланке организации, в шапке которого указано наименование фирмы, организационно-правовая её форма, юридический адрес, ИНН.

Подписывается приказ о назначении лицом, которое было избрано учредителями (учредителем) в качестве руководителя компании, и с указанием своей должности.

Оформляется приказ, если фирма только что зарегистрировалась, после получения регистрационных документов, а не после подписания Протокола о назначении, который составляется до подачи документов на регистрацию компании. Но если фирма производит переизбрание () или продление полномочий руководителя, то приказ оформляется после подписания соответствующего Протокола.

Хранится приказ, как правило, рядом с учредительными документами.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация :

• наименование и номер документа – «Приказ №…»;
• дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город»
• название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
• далее идет тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол, его номер и дату (либо на Решение), на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года». Этот пункт является всегда первым в приказе;
• второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

Часто в приказ включают полномочия директора. Но этого можно и не делать.

Приказ для назначения руководитея у предпринимателя

В отличие от организации назначение на должность директора у предпринимателя протекает более просто :

• для этого не требуется Протоколов или Решений;
• нужно внести в соответствующую единицу, которая называется как угодно, но только не генеральный директор или директор. Например, исполнительный директор, управляющий, и т.д.
• приказ оформляется от лица ИП и подписывается им же; составляется на фирменном бланке.

В самом приказе отражается :

• шапка – «Ф.И.О предпринимателя, его адрес регистрации, ИНН, »;
• название документа, его дата и место оформления, номер;
• тематика документа, например, «О назначении исполнительного директора»;
• тело приказа, например, «Назначить Иванову А.И. на должность исполнительного директора с «дата» с окладом в соответствии со штатным расписанием»;
• подпись и Ф.И.О. предпринимателя с обязательным указанием «Индивидуальный предприниматель». Ставится печать, !

На основе приказа подготавливается должностная инструкция и трудовой договор.

Нюансы назначения на должность руководителя фирмы

Когда назначается лицо на должность Исполняющего обязанности директора , то:

• должностные обязанности возлагаются на любое лицо, которого директор компании сочтет компетентным;
• для этого издается приказ с указанием времени пребывания данного лица в этой должности и уровень его обязанностей и прав;
• одновременно оформляется доверенность, позволяющая временному руководителю свободно действовать от имени компании;
• и оформляется , если лицо берется со стороны.

Если происходит назначение на должность коммерческого директора , то:

• приказ в организации составляется ее руководителем;
• приказ у ИП составляется самим предпринимателем или тем лицом, которому предприниматель передал такие обязанности;
• к приказу составляется должностная инструкция и трудовой договор.

Назначение исполнительного директора , если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы. Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Опасности при назначении

После назначения лица на руководящую должность организации потребуется внесение изменений в Единый реестр. Иначе, у такого директора не будет прав действовать от лица фирмы.

Если руководитель фирмы иностранец, то у него должен быть обязательно оформлен трудовой патент. Данное требование не относится только к гражданам стран-участниц ЕАЭС или к тем, у кого есть вид на жительство в России. Иначе, фирме грозит штраф до 800 тыс.рублей или приостановление ее деятельности. Для ИП штраф – до 50 тыс.рублей.

Серьезную роль при оформлении приказа играет и дата увольнения прежнего руководителя – она не должна быть позже даты назначения нового директора. Иначе возникает риск неправомерности действий нового руководителя.

Инструкция по составлению данного приказа изложена в следующем видеосюжете:

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

ФАЙЛЫ

Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.

Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.

Возможные заблуждения

Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.

Элементы приказа

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

• Наименовании ООО.
• Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
• Дате подписания.
• Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
• Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
• Том, какого числа происходит вступление в должность.
• Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
• Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

Какие еще документы нужно оформить

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Если генеральных директоров в учреждении несколько

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Кому сообщить о назначении

Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.

Нужен ли трудовой договор после приказа?

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Что учесть при передаче должности

Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.